10 причин использовать видеоконференции Leave a comment

Являетесь ли вы частью растущего числа удаленных сотрудников, имеете офисы в нескольких городах или работаете с командой профессионалов, которые часто путешествуют, видеоконференции — это новый телефонный звонок. И с возможностью объединить людей, упростить совместную работу, повысить эффективность и помочь вам сэкономить деньги, неудивительно, что, согласно отчету VC Daily, ожидается, что объем видеоконференций будет расти на 20 процентов каждый год до 2022 года.

Это означает, что если вы еще не внедрили видеоконференции, вы, вероятно, думаете об этом. Итак, пока вы взвешиваете свои варианты и решаете, подходит ли это вам, давайте рассмотрим десять преимуществ использования новейших технологий видеоконференцсвязи.

1. Улучшает коммуникацию

В отчете Forbes говорится, что “люди обрабатывают визуальную информацию гораздо быстрее и точнее, чем текст или аудио”. И, по сравнению с аудио конференциями, “62% руководителей согласны с тем, что видеоконференции значительно улучшают качество связи. Кроме того, 50% опрошенных считают, что видеоконференции также улучшают степень понимания ”. Являетесь ли вы владельцем малого бизнеса или частью крупной компании, четкое общение имеет решающее значение для понимания проектов, определения ожиданий и достижения ваших целей, что делает видеоконференции выигрышными, независимо от того, как вы на это смотрите.

2. Помогает строить отношения

Когда вы встречаетесь лицом к лицу, вы можете установить личную связь, уловить вербальные и невербальные сигналы и начать укреплять доверие. И хотя могут быть важные соединения, ради которых вам придется путешествовать, видеоконференции могут помочь сократить разрыв между всеми другими встречами, сохраняя при этом связь на личном уровне. Для скептиков среди нас исследования показывают, что видеоконференции широко рассматриваются как полезный инструмент. В одном исследовании 98 процентов респондентов указали, что технология помогла им наладить отношения внутри и за пределами своих компаний.

3. Экономит деньги

Предоставляя вашей команде простой способ встретиться лицом к лицу, видеоконференции обеспечивают совместную работу “лично” без затрат на поездки. Не только это, но и возможность виртуально встречаться позволяет вам нанимать лучших специалистов и позволять им работать где угодно. И как только вы освоитесь с технологией, это может даже вдохновить вас на расширение удаленной рабочей силы, чтобы вы могли нанимать лучших специалистов независимо от того, где они живут.

4. Экономит время

Поскольку вы можете встречаться практически в любом месте, видеоконференции позволяют сэкономить время в пути. Но это также может помочь вам сэкономить время другими способами. Организуя совещание, а не прорабатывая проблему по электронной почте, вы можете избежать прерывания потока сообщений, уменьшить путаницу (и необходимость длительных обсуждений) и быстрее привести свою команду на одну страницу. Один опрос даже показал, что 89 процентов респондентов считают, что видеоконференции помогают сократить время, затрачиваемое на выполнение проектов или задач.

5. Упрощает совместную работу

Лучшая технология видеоконференцсвязи обеспечивает нечто большее, чем просто возможность видеть и слышать свою команду. Он предлагает инструменты совместной работы, такие как совместное использование экрана и редактирование документов в режиме реального времени, поэтому каждому легко просматривать нужные файлы и вносить свой вклад в обсуждение.

6. Повышает эффективность

Более четкое общение посредством вербальных и невербальных сигналов, совместное использование экрана, совместная работа в режиме реального времени и возможность присоединиться практически из любого места делают видеоконференции более эффективным использованием времени каждого.

7. Повышает производительность 

Поскольку видеоконференции упрощают совместную работу над документами в режиме реального времени, вам не придется сталкиваться с длинными цепочками сообщений электронной почты, потерянными сообщениями, комментариями в документе и проблемами с контролем версий, которые могут привести к путанице, недоразумениям и задержкам.

Имея возможность отвечать на звонки и сотрудничать в режиме реального времени, вы можете быть уверены, что у каждого есть голос, все отзывы учитываются, а ответы на вопросы немедленно. И вы можете быстро провести мозговой штурм всей командой и убедиться, что все понимают проект, прежде чем покинуть собрание. Кроме того, поскольку видеоконференции устраняют необходимость в поездках, ваша команда может уделять больше времени своей деятельности, даже в те дни, когда у них собрания.

8. Упрощает планирование встреч

Если члены вашей команды регулярно путешествуют, планирование встреч может стать проблемой. Но с помощью видеоконференцсвязи они могут подключиться практически из любого места, включая такси, гостиничные номера, аэропорты, свои домашние офисы и многое другое. А поскольку они могут делать это практически с любого устройства, планировать личные встречи и держать всех в курсе проще.

9. Создает согласованные, точные записи

Когда вы проводите личную встречу или только аудио-звонок, ведение заметок обычно ложится на кого-то из вашей команды. А учитывая быстрый темп разговоров и нашу склонность к ошибкам, детали могут легко ускользнуть. Но с технологией видеоконференцсвязи, которая также позволяет записывать и расшифровывать собрания, вы можете сохранить все детали без изменений. И не только это, но вы можете вернуться к ним, когда возникнут вопросы, и поделиться сеансом с теми, кто не смог присутствовать, что позволяет легко держать всех на одной странице.

10. Позволяет проводить мероприятия в режиме реального времени

Хотите ли вы связаться со всей своей командой, полным списком клиентов или общественностью, инструменты видеоконференцсвязи могут помочь. Благодаря возможности визуального обмена сообщениями эти инструменты дают вам возможность проводить групповые обсуждения, вебинары, презентации продуктов и многое другое для аудитории в вашем офисе или по всему миру.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.